We’re looking for passionate, friendly, and community-minded volunteers to help make this important event a success!
Location: Madras, OR
Date: Set up is on June 27, event support is on June 28-29
What is the Mexican Mobile Consulate?
The Mexican Mobile Consulate (Consulado Mexicano Móvil) is a special event organized by the Mexican Consulate to bring essential consular services directly to Mexican nationals living in rural or underserved areas. Instead of having to travel long distances, community members can receive vital support right in their own town.
Volunteer shifts and roles:
FRIDAY – SETUP DAY (We’ll need help preparing the space for the weekend.)
Roles:
- Setting up tables, chairs, signage, and material
- Helping unload supplies
- Organizing welcome/info stations
SATURDAY & SUNDAY – EVENT DAYS (These are the main days of the consulate services. Volunteers are needed in multiple roles throughout the day.)
Roles Throughout the Day:
- Greeters – Welcome guests and answer questions
- Guides – Help community members find the right stations/services
- Logistics Support – Keep supplies stocked, help manage lines, monitor flow
- Cleanliness Monitors – Ensure shared spaces remain clean and organized
- Clean-Up Crew (Final Shift of the Day) – Help take down tables, pack materials, tidy up the venue
This is a wonderful opportunity to serve our community, support immigrant families and be part of a welcoming, impactful event. If you are interested in volunteering or want more info, please email us at: volunteer@latinocommunityassociation.org
Thank you for your support!
Buscamos voluntarios apasionados, amables y con espíritu comunitario para que este importante evento sea un éxito.
Ubicación: Madras, OR.
Fecha: El montaje es el 27 de junio, el apoyo al evento será el 28 y 29 de junio.
¿Qué es el Consulado Móvil de México?
El Consulado Mexicano Móvil es un evento especial organizado por el Consulado de México para brindar servicios consulares esenciales directamente a los mexicanos que viven en zonas rurales o marginadas. En lugar de tener que viajar largas distancias, los miembros de la comunidad pueden recibir apoyo vital en su propia ciudad.
Turnos y roles de los voluntarios:
VIERNES - DÍA DE MONTAJE (Necesitaremos ayuda para preparar el espacio para el fin de semana).
Turno del equipo de montaje: 3:00 p. m. a 6:00 p. m.
Roles:
- Colocar mesas, sillas, señalización y material.
- Ayudar a descargar suministros.
- Organizar las estaciones de bienvenida/información.
SÁBADO Y DOMINGO - DÍAS DE EVENTOS (Estos son los días principales de los servicios del consulado. Se necesitan voluntarios en múltiples roles a lo largo del día).
Roles durante el día:
- Recepcionistas: dar la bienvenida a los invitados y responder preguntas.
- Guías: ayudar a los miembros de la comunidad a encontrar las estaciones/servicios adecuados.
- Apoyo logístico: mantener los suministros abastecidos, ayudar a administrar las filas, monitorear el flujo.
- Monitores de limpieza: garantizar que los espacios compartidos permanezcan limpios y Equipo de Limpieza organizado
- (Último turno del día): Ayuda a desmontar mesas, empacar materiales y limpiar el lugar.
Esta es una oportunidad maravillosa para servir a nuestra comunidad, apoyar a familias inmigrantes y formar parte de un evento acogedor e impactante. Si te interesa ser voluntario o deseas más información, escríbenos a: volunteer@latinocommunityassociation.org. ¡Gracias por tu apoyo!
